A empresa está implementando solução integrada de gestão de Recursos Humanos, e utilizará os aplicativos da família de software Rhevolution.
Considerado um dos maiores grupos empresariais privados do setor energético brasileiro, a Rede Energia é responsável pelo abastecimento energético de 15 milhões de usuários, em 578 municípios, de sete diferentes estados brasileiros: São Paulo, Minas Gerais, Paraná, Tocantins, Mato Grosso, Mato Grosso do Sul e Pará, atuando através de suas concessionárias em cada um desses locais.
Para fazer a gestão de pessoas das várias concessionárias do grupo, a empresa decidiu implantar um programa de descentralização dos processos de Recursos Humanos, que prevê, até o final da implantação, uma única base de dados de informações, controlada por uma gestão unificada. Isso produzirá uma redução nos custos operacionais, com tecnologia, além de informações ágeis, acompanhando os propósitos de crescimento acelerado da empresa.
Para implantar o programa, que começou em Maio de 2008, a Rede Energia requisitou os serviços da Techware Systems, que já atuava na companhia há 10 anos. Atualmente a empresa está no final da implantação da fase 1 do projeto denominado e-People, utilizando os recursos do software Rhevolution, envolvendo os módulos de cargos e salários, portal de atendimento, timekeeper, controle de acesso e banco de horas.
O projeto prevê também a descentralização dos processos de auto-atendimento e automatização do controle de ponto que hoje é feito manualmente por exceção. Para executar essa tarefa, a Techware utilizará recursos de workflow e tecnologia web. Os processos de recrutamento e seleção, treinamento e desenvolvimento, gestão de competências e desempenho e saúde e segurança ocupacional também são executados manualmente. A fase 2 do projeto e-People, que teve início em Outubro, cuidará desses processos e da gestão de mais de seis mil funcionários da companhia, espalhados em sete estados diferentes.
Os módulos de Gestão de competências e desempenho também já adquiridos pela Rede Energia, serão postergados para o inicio do Ano de 2010.
O gerenciamento dos Recursos Humanos e a otimização de todos os processos serão feitos através dos aplicativos do Rhevolution e do Portal de RH. Segundo Julio Dornelas, gerente de negócios da Techware, "quando o e-People estiver implantado, o que deve acorrer até maio de 2009, e complementado no ano de 2010, a Rede Energia terá todas as competências de RH numa única base de informações. Além disso, estará implantado também o Portal de RH, com as informações de auto-atendimento de todos os processos de gerenciamento de pessoal, tais como: promoções, férias, transferências, aprovação de ponto e outras consultas referentes aos seus colaboradores. "Com esses recursos, o RH chegará a todas as áreas e níveis da empresa, liberando o departamento das atividades operacionais para atuar no suporte consultivo aos gestores", complementa Dornelas.