Um dos líderes mundiais na fabricação de caminhões pesados, ônibus e motores, a Scania, adotou o software Rhevolution, da Techware, para fazer a gestão de pessoal da empresa.
O projeto para a Scania começou em dezembro de 2007 e entrou em produção em novembro de 2008. O Rhevolution administra a folha de pagamento, benefícios, cargos e salários, provisões de PIS, FGTS e PPS de cerca de 3500 funcionários ativos, 1000 terceiros e 500 funcionários ativos das concessionárias, ou seja, um total de 5000 pessoas entre funcionários e colaboradores da empresa.
Além disso, o software faz o controle da freqüência dos funcionários através do Timekeeper, que administra e automatiza todo o tratamento e apuração do ponto.
Um dos grandes objetivos da Scania era gerar uma mudança dentro da empresa, ampliando a visibilidade do departamento de RH. Para isso, a empresa adquiriu o aplicativo Portal de RH do Rhevolution, com recursos workflow, que descentraliza e dá mais agilidade aos processos na empresa. Diversas movimentações antes de exclusividade da equipe de RH, como aumentos de salário, demissões, entre outras, passaram a ser atribuições dos 200 gestores da Scania.
Antes de adotar o Rhevolution, a empresa possuía um sistema interno desenvolvido em ORACLE, que atendia as suas necessidades, porém, exigia uma equipe de trabalho tanto da área de Tecnologia como de processos dedicadas para a manutenção dos mesmos. Diante desse diagnóstico, a Scania começou a procurar soluções no mercado.
Dentre diversas empresas que concorreram, a Techware foi a que apresentou a melhor aderência para os processos de administração de pessoal, já que, a tecnologia do Rhevolution teve um alto nível de sintonia aos requisitos do cliente, ganhando pontos favoráveis na hora de realizar a integração aos módulos do Oracle Financials utilizados no Brasil e na matriz, que fica na Suécia.
Além disso, de acordo com o gerente responsável pela conta, Julio Dornelas, o desenho do projeto elaborado pela Techware, o cronograma e a metodologia de implantação foram fatores decisivos na escolha da Techware pela Scania. A preocupação em agregar valor ao cliente entendendo o negócio e como contribuir com os objetivos da empresa também foram pontos cruciais e de grande importância na decisão.
Para Dornelas, a soma de todos esses fatores surpreendeu e conquistou a Scania, que futuramente, em uma segunda etapa, pretende evoluir para módulos de RH.