Schweitzer agiliza procedimentos de RH com software da Techware Systems
Desde janeiro de 2006, a Schweitzer-Mauduit do Brasil (SWM-B), localizada em Piraí (RJ), está utilizando o software Rhevolution, da Techware Systems, para agilizar os procedimentos da área de Recursos Humanos e contribuir para a atualização tecnológica da empresa. Atendendo as exigências internacionais de qualidade da Sarbanes-Oxley (SOX), a implementação foi feita pelo departamento de Recursos Humanos da SWM-B, em parceria com a área de Tecnologia da Informação.
A Schweitzer-Mauduit International é uma multinacional que opera nos Estados Unidos, Canadá, França, Japão, Indonésia e nas Filipinas. Está no Brasil desde 1998, ano em que adquiriu da Souza Cruz a Companhia Industrial de Papel Pirahy, no Rio de Janeiro. Com a compra, passou a ser chamada de Schweitzer-Mauduit do Brasil, indústria que produz, dentre outros, o papel especial para a indústria de tabaco, e que tem a Souza Cruz como seu principal cliente no País.
Visando incrementar a performance da gestão do departamento de RH e acompanhar a revolução tecnológica que vem ocorrendo no mercado industrial, a SWM-B foi buscar um fornecedor que tivesse, além da melhor solução, as melhores condições para isso. "Eles utilizavam uma solução de sistema bastante antiga, defasada tecnologicamente, sem qualquer aderência ao ambiente que eles têm hoje", conta Mariângela Ramos Fragão da Silva, Gerente de Educação e Projetos da Techware Systems. A solução requeria uma série de customizações opcionais, além de não atender a determinados processos, como gestão de benefícios e de empréstimos.
Escolha
A escolha pelo Rhevolution, da Techware, ocorreu por vários motivos. Primeiro, a aderência do software às necessidades da SWM-B, e o fato da solução já possuir as integrações com Oracle, Oracle GL, Oracle AP, e Mastersaf, excluindo, assim, a necessidade de efetuar customizações. Outro ponto importante foi a série de funcionalidades que o produto oferece, como a segurança no acesso à informação. Além disso, a Schweitzer tem interesse em, futuramente, evoluir nas soluções de RH, e o Rhevolution tem essa característica, que permite abrir outras frentes de projeto.
"A Schweitzer também passou pelo processo da Lei Sarbanes-Oxley, sendo auditada e certificada. E as características do Rhevolution reforçaram os princípios desta Lei, pelos padrões de documentação que a Techware utiliza na implementação de seus projetos", explica Mariângela. "Esse conjunto de fatores, somando-se à negociação comercial, fez com que a Schweitzer optasse pela nossa solução".
A solução de sistemas Rhevolution foi desenhada para incrementar a performance da gestão de Recursos Humanos nas empresas. Desenvolvida com tecnologia Oracle, a solução opera via internet e permite acesso às informações da área de RH, de qualquer lugar, com segurança e agilidade.
Implantação
Para ficar dentro do budget definido pelo cliente, a Techware desenhou uma estratégia de implementação bastante arrojada, visando a redução do esforço da empresa na implantação do projeto e o aumento da participação da Schweitzer. A companhia destinou uma área específica para o projeto, uma sala, equipamentos adequados, e uma equipe dedicada full time com membros das áreas de RH e de TI. "A equipe da Schweitzer entrou no projeto com a mentalidade aberta para o novo. Assim, fez a revisão de procedimentos com o propósito de usufruir ao máximo daquilo que o Rhevolution oferece", conta a gerente da Techware.
A Techware exerceu muito mais o papel de supervisora da equipe da Schweitzer. Através de uma densa documentação de controle, monitorou o projeto durante toda a implementação. Os instrumentos de controle e de gerenciamento foram bastante efetivos, qualificando cada item. "Uma boa parte do trabalho foi feita por conference call para que ficássemos dentro cronograma. Tivemos uma preocupação muito grande em garantir o cumprimento do escopo", diz Mariângela.
Em seis meses o projeto foi implantando e em janeiro de 2006 as admissões, demissões, férias, movimentações funcionais e praticamente todos os processos típicos de um ciclo normal de folha de pagamento passaram pelo Rhevolution. "E não houve stress, nem a necessidade de negociação adicional. Ficou tudo dentro do que inicialmente havia sido previsto", exalta a gerente.
Rhevolution
"A solução para gestão de pessoal implantada na Schweitzer auxilia no gerenciamento dos processos de remuneração dos funcionários e colaboradores e no relacionamento com bancos, fornecedores de serviços, sindicatos, Receita Federal, Ministério do Trabalho e INSS", explica Mariângela. O Rhevolution também administra os processos de movimentação de pessoas (admissão, demissão, férias e alterações funcionais), bem como a gestão de benefícios, de previdência privada, de empréstimos e de relações sindicais. De forma totalmente integrada, são realizados todos os cálculos para pagamento, recolhimento de impostos de responsabilidade do funcionário e da empresa, realização de interface bancária, provisão e geração de arquivos para contabilidade.
"Com o novo software foram agregadas a SWM-B muitas facilidades e diversas ferramentas tecnológicas que são muito importantes para o departamento de Recursos Humanos, principalmente por garantirem maior segurança às informações corporativas", conta Janelilian Meirelles, Supervisora de RH da Schweitzer e Gerente do Projeto.