Histórico documental dos colaboradores. 100% Digital
Avisos, assinatura eletrônica integrada e trilha de auditoria completa, com o controle e a segurança que uma grande empresa exige dentro do RHevolution.
O GED reúne o prontuário eletrônico de cada colaborador dentro do RHevolution Cloud. O RH acompanha a situação de todos os documentos, encontra qualquer arquivo pela pasta ou etiqueta e envia para assinatura sem sair da tela.
GED (Gestão Eletrônica de Documentos) é o sistema que organiza, controla e guarda os documentos de cada colaborador em um prontuário eletrônico único. No RHevolution Cloud, cada documento tem dono, prazo e rastro.
| Dia a dia do RH | Sem prontuário eletrônico | Com o GED do RHevolution |
|---|---|---|
| Onde está o documento | Sem GEDEm três lugares: pasta física, pasta de rede e o e-mail de quem pediu por último. | Com o GEDEm um único prontuário eletrônico por colaborador. |
| Validade de ASOs e certificados | Sem GEDO vencimento só aparece quando já venceu. | Com o GEDAlertas automáticos, com a antecedência que o RH definir. |
| Assinaturas | Sem GEDTermos e contratos ficam sem assinatura, e ninguém percebe. | Com o GEDAssinatura eletrônica integrada, com reenvio automático se o envio falhar. |
| Versões e alterações | Sem GEDSem certeza de qual é a versão vigente, nem de quem a alterou. | Com o GEDHistórico completo: nada é apagado, tudo fica com data e responsável. |
| Quem pode acessar | Sem GEDPasta de rede compartilhada, sem controle formal. | Com o GEDPermissões por pasta e por ação, em quatro níveis de acesso. |
| Auditorias e processos trabalhistas | Sem GEDO RH garimpa documento por documento. | Com o GEDProntuários extraídos em lote, em um .zip por empregado. |
Conheça os recursos do GED, o módulo de Gestão Eletrônica de Documentos do RHevolution Cloud.
O RH cria e organiza pastas e tipos de documento, sem depender da TI.
O GED monitora validades, avisa antes do vencimento e coleta assinaturas.
Envie, gere e extraia documentos de milhares de colaboradores de uma vez.
Nenhum documento é apagado, e cada ação fica registrada.
Cada perfil vê e faz apenas o que tem permissão.
Nativo do RHevolution Cloud: mesma base, mesma estrutura, mesmo login.
Aplicativo web instalável, em 3 idiomas, com alta disponibilidade.
Preencha o formulário para ver, na prática, como o GED organiza o prontuário dos seus colaboradores.
Conheça as grandes empresas que eliminaram a burocracia e aceleraram suas contratações com a nossa tecnologia.
