Como o RH está inserindo a tecnologia em seus processos?

Você já ouviu falar em RH 4.0? Essa nova versão do departamento de Recursos Humanos
surge como resposta à inserção da tecnologia nos processos
internos do setor, que assume uma posição muito mais estratégica dentro dos negócios.
Essa nova abordagem coloca o funcionário como centro das atenções , afinal, há a compreensão da importância do bem-estar do trabalhador para uma alta qualidade e produtividade.

A tecnologia também traz um grande volume de dados, usados para nortear a tomada de
decisões, dando aos gestores uma maior compreensão do que eles têm em mãos e do que
pode ser feito para melhorar os resultados.
Como as empresas estão inserindo as ferramentas que possibilitam essas mudanças e
lidando com essa transição?

Treinamento dos empregados
Embora muitos profissionais de RH já estejam habituados às soluções digitais, é importante
promover uma adaptação à ferramenta que será usada.
Mais do que isso, essas pessoas precisam entender a relação entre os softwares e os
resultados, compreendendo o impacto dessa nova maneira de trabalhar no resultado final.
A adoção de treinamentos para o uso operacional dos aplicativos e plataformas, além da
conscientização sobre como esse RH tecnológico opera, é muito importante para alinhar os
objetivos e fazer com que a implementação seja um sucesso.

Acesso aos dados
Um dos pontos mais interessantes da tecnologia no RH é o acesso aos dados. Com as
ferramentas atuais, é possível acompanhar e entender diversos índices de desempenho dos
funcionários, além de relacionar as variações com eventos internos e externos, como
demissão de funcionários, mudanças nas políticas de benefícios, substituição de líderes,
entre outros.

Essas análises ajudam os gestores na tomada de decisões e na
implementação de mudanças que aumentem o engajamento e a produtividade.

Há uma preocupação atual em entender o que é relevante para a empresa e filtrar as
informações que serão usadas para as próximas avaliações, além de cuidar do sigilo
desses dados e das liberações de acesso.
Recrutamento e seleção

A seleção é uma etapa crítica para as empresas. Contratações equivocadas podem
impactar na qualidade dos processos e no clima organizacional, além de custar caro, afinal,
esse funcionário provavelmente será demitido e novos processos seletivos serão
necessários.

O uso de tecnologias dentro do recrutamento e seleção tem crescido, na tentativa de
encontrar profissionais que tenham as habilidades técnicas necessárias para executar a
função, além das competências comportamentais para que consiga se adequar à cultura
organizacional.

Gerenciamento da Folha de Pagamento
A confecção de Folha de Pagamento sempre foi um processo demorado e que exige
atenção dos responsáveis. É preciso acompanhar faltas abonadas, os registros de controle
de horários, conferir se os descontos estão corretos, apenas para citar alguns detalhes.
Muitas empresas já têm adotado soluções tecnológicas para automatizar esse trabalho , promovendo uma otimização de tempo considerável e aumentando o grau de precisão nos cálculos.

Uso da nuvem
O acesso a todos os recursos digitais deve ser fácil e rápido. O armazenamento em cloud
armazenamento em cloud tem sido a opção de boa parte das organizações para tornar os
processos mais leves e móveis, fazendo com que as informações sejam consultadas de
qualquer local, muitas vezes até mesmo do próprio celular.

O cloud computing também dispensa a empresa da necessidade de um data center, uma
opção atraente para economizar recursos e espaço físico. Com o crescimento do trabalho
remoto, as corporações estão aderindo ainda mais às soluções em nuvem para viabilizar os
processos.

Essas são algumas das tendências da aplicação na tecnologia, que vem transformando o
RH e ajudando as empresas para uma gestão coerente com as necessidades do mundo
atual, suas incertezas e urgências.

E você, já pensou em como está a adaptação da sua organização?