Descubra como a Admissão Digital pode eliminar burocracias e promover uma Experiência do Empregado inesquecível

Como é feito o processo de admissão de funcionários na sua empresa?

A Admissão Digital, também conhecida como Onboarding Digital, veio para revolucionar o processo de pré-admissão de candidatos, pois realiza todos os processos relacionados de uma maneira rápida e totalmente automatizada. Não é à toa que se tornou um dos maiores desejos de aquisição de muitos profissionais de Departamento Pessoal e Recursos Humanos. 

Isso acontece porque a solução utiliza tecnologias digitais para coletar dados e documentos necessários para a integração à empresa, até chegar na etapa de assinatura digital de contratos, conforme o vínculo empregatício. 

Ela substitui ou, até mesmo, complementa processos burocráticos e manuais que ainda utilizam papel e que, muitas vezes, levam dias para serem finalizados. Além disso, promove uma experiência moderna, interessante, simples e ágil a todos os envolvidos, reduzindo erros e aumentando a praticidade, especialmente para os “novatos”, que imediatamente após a admissão, já notam como a empresa está preparada para recebê-lo.

Quebrando Paradigmas 

Agora, você provavelmente deve estar se questionando “como sua empresa pode sair do tradicional e se beneficiar com uma rotina de admissões totalmente nova e moderna”, certo?

A Admissão Digital, como a do Rhevolution, beneficia organizações de todos os portes, mas para aquelas que possuem alto volume de admissões no mês, essa solução é determinante, porque facilita significativamente a comunicação entre o Departamento Pessoal e o novo colaborador. 

Mas, antes de contratar esse serviço, é interessante conhecer outros benefícios e avaliar se eles são interessantes para a sua empresa. A seguir listamos quais são os principais com base no Rhevolution da Techware, confira:

Redução de Erros

●      Inicialmente, como as informações são inseridas digitalmente, podendo ser validadas automaticamente pelo sistema, os erros associados aos inputs manuais de informações são drasticamente reduzidos.

●      Também é possível obter mais facilidade e segurança no envio de dados de admissões ao eSocial, devido à qualificação cadastral que a solução realiza no término de inputs do novo colaborador. 

Eficiência Operacional

●     É possível notar a diminuição do tempo destinado à conclusão do processo de admissão, pois com a solução, o DP consegue eliminar a necessidade de formulários físicos, informações inconsistentes e documentos em papel, como o contrato físico, já que admite assinatura digital entre as partes. Todo esse conjunto de fatores acelera a integração do novo colaborador. 

Aceleração da Produtividade

●      Permite que os novos colaboradores se envolvam e se integrem rapidamente nas atividades propostas, acelerando sua produtividade e contribuição para a empresa.

Experiência do Recém-Contratado

●      O recém-contratado além de ter uma experiência simples e prática, desde o início, terá uma visão de que a empresa contratante é moderna e tecnológica.

●      A solução permite que estes novos contratados concluam as formalidades de onde estiverem, a qualquer momento e de qualquer lugar. Mais segurança da informação, conveniência e flexibilidade.

●      Por meio de um chat, facilita a comunicação e o esclarecimento de dúvidas entre RH e o candidato em pré-admissão.

Compliance e Segurança

●      A solução garante conformidade com normas e leis trabalhistas por meio de processos padronizados e rastreáveis.

●      Reforça a segurança dos dados, pois muitas soluções digitais oferecem recursos de criptografia e controle de acesso.

Integração com outros Sistemas de Folha de Pagamento

●      A solução de Admissão Digital do Rhevolution simplifica a integração com outras soluções de Folha de Pagamento e Recrutamento e Seleção, garantindo consistência nas informações e nos processos.

●      Claro que se licenciado desde a Folha de Pagamento do Rhevolution, a facilidade se torna ainda maior, pois a integração é nativa, com um único banco de dados.

Acompanhamento

●      No portal, são oferecidas ferramentas ao RH para acompanhar o status do processo de admissão, o que facilita a comunicação entre vários departamentos envolvidos no processo de integração.

Redução de Despesas

●      Todos esses benefícios diminuem os custos associados às impressões, armazenamento e manuseio de documentos em papel. Além disso, minimizam a necessidade de retrabalho, devido a erros nos formulários físicos e também, muitas vezes, ilegíveis.

Experiência do Usuário

• Por fim, existem inúmeros pontos relevantes que a empresa ganha ao desburocratizar o Onboarding Digital e que fazem toda a diferença na EX (Experiência do Empregado), como: fácil usabilidade, sustentabilidade, compliance com a LGDP, assinatura do contrato digital, dispensando a necessidade de deslocamento e assim por diante.

Pense Rhevolution!

A Admissão Digital do Rhevolution da Techware é um dos 25 módulos que completam a suíte de toda a gestão operacional e estratégica, podendo ser licenciada, independente da solução de Folha de Pagamento e de Recrutamento e Seleção que a empresa possui.

No entanto, é válido reforçar que, quando as soluções são integradas (módulo da Folha de Pagamento do Rhevolution + Admissão Digital), a empresa ganha muito devido à unificação do banco de dados, do fornecedor e do suporte, que diante das atividades diárias que permeiam a área, é definitivamente um diferencial.

No momento de escolher a solução de Admissão Digital da sua empresa, conte com um parceiro de negócios como a Techware, que oferecerá um suporte de ponta a ponta com o que há de mais tecnológico, inovador e eficiente. 

Converse com a nossa equipe de Techdesigners para esclarecer dúvidas e descobrir como revolucionar os seus processos de admissão!