Gestão eficiente de alto volume de dados: prioridades para o segundo trimestre

Antes de falarmos em oportunidades de crescimento, é necessário encarar os desafios da gestão de dados. O excesso de dados não organizados pode gerar gargalos operacionais, dificultando a análise precisa e impactando diretamente na tomada de decisões estratégicas. Problemas como duplicidade de registros, falta de padronização de dados e dificuldade de acesso à informação afetam a produtividade das equipes. Portanto, a gestão eficiente de grandes volumes de dados se tornou um fator essencial para empresas que desejam crescer de forma sustentável. O segundo trimestre do ano é o momento ideal para corrigir essas pendências e implementar soluções que garantam agilidade, segurança e assertividade.

O cenário do alto volume de dados

O aumento exponencial na coleta de dados ocorre devido à digitalização de processos, o advento de novas aplicações sendo implantadas nas empresas e maior interação digital dos colaboradores. Esse volume crescente de dados, sem uma estratégia clara de organização, pode resultar em ausência de uma base única de dados confiáveis, perda de eficiência e dificuldades no acesso rápido a informações críticas. Para contornar esses desafios, é fundamental:

1. Classificar dados por relevância: Identificar informações essenciais para o negócio facilita a gestão e evita o acúmulo de dados irrelevantes.
2. Implementar uma estrutura de armazenamento escalável: Plataformas em nuvem garantem flexibilidade para o crescimento contínuo do volume de dados.
3. Consolidar as informações em um sistema único: Utilizar um HRIS (Human Resources Information System), como o Rhevolution da Techware, centraliza os dados e evita dispersões.
4. Assegurar acesso controlado: Definir níveis de permissão aumenta a segurança da informação, permitindo apenas que pessoas autorizadas visualizem e editem os dados. 
5. Adotar criptografia para proteção de dados: garantir a criptografia de dados em trânsito e em repouso reduz riscos de vazamento e acesso indevido, além de assegurar conformidade com a LGPD e o GDPR.

O que mudou nos últimos anos?

1. Automação e integração de dados: A digitalização impulsionada pela inteligência artificial trouxe agilidade às operações, mas a falta de uma base de dados integrada (Single Source of Truth – SSOT) ainda é um obstáculo em muitas empresas. Sem essa integração, o potencial da automação é limitado.
2. Segurança e conformidade: Com o aumento do volume de dados, a proteção e conformidade com legislações como a LGPD se tornaram cruciais. A implementação de plataformas robustas, como o Rhevolution da Techware, assegura não apenas o armazenamento seguro, mas também o controle de acesso.
3. Análise de dados em tempo real: Ferramentas avançadas de People Analytics permitem decisões mais rápidas e embasadas, mas sem uma estrutura sólida de coleta e disponibilidade de dados, o uso dessas tecnologias se torna ineficaz.

Prioridades para o segundo trimestre

1. Consolidação da base de dados: Centralizar as informações em um Human Resource Information System – HRIS é fundamental para garantir a integridade dos dados.
2. Automação de processos: Digitalizar tarefas manuais aumenta a eficiência e reduz erros. O Rhevolution da Techware permite automatizar processos como folha de pagamento e fluxos de aprovação.
3. Integração entre sistemas: Utilizar APIs para integrar plataformas facilita o compartilhamento seguro de informações.
4. Análise preditiva: Com uma base de dados consolidada, a empresa pode utilizar People Analytics para prever tendências, mapear habilidades e otimizar o recrutamento.

Conclusão

O segundo trimestre é o momento certo para resolver as pendências na gestão de dados. Com o suporte das soluções da Techware, sua empresa pode transformar esses desafios em oportunidades, garantindo mais agilidade, segurança e precisão nas operações. Invista na consolidação de dados e prepare-se para alcançar resultados expressivos nos próximos meses.