Departamento Pessoal 4.0: um conceito que está transformando o convencional!

O Departamento Pessoal 4.0 veio para substituir aquelas ações tradicionais e obsoletas relacionadas à Gestão de Pessoas.

Basicamente, um DP 4.0 é caracterizado por processos mais automatizados, uso intenso de novas tecnologias como IA (Inteligência Artificial) e softwares especializados, visando uma tomada de decisão mais estratégica. Mas, você acha que é só isso?

Além da automatização, o conceito permite que as empresas promovam uma cultura organizacional de inovação e incorporem à rotina metodologias e técnicas que aprimoram os processos e a experiência dos colaboradores. 

Afinal, o que o DP da sua empresa precisa para ser 4.0?

A partir de agora, veremos os atributos que definem esse novo conceito e que sobrepõem a forma como o Departamento Pessoal tradicional realiza as suas demandas. Confira!

Digitalização e Automação de Processos

A automatização e a digitalização conduzem à eficiência, produtividade e agilidade operacionais, afinal, quando as tarefas manuais são significativamente reduzidas ou, até mesmo, eliminadas, a equipe do DP pode se concentrar em atividades mais estratégicas. 

Paralelamente, os profissionais passam a contar com mais segurança e precisão, seja no cálculo da folha de pagamento ou na coleta e análise de dados. Hoje em dia, softwares como o Rhevolution reduzem os riscos de inconsistências e erros humanos, além de etapas manuais ou pouco automatizadas, que é um grande limitador de tempo nos processos de um DP. 

Automação de processos

O DP lida com uma vasta quantidade de processos burocráticos e dados, como informações pessoais dos funcionários, registros de folha de pagamento e dados de benefícios. Neste caso, softwares especializados e com alto nível de automatização vêm para simplificar tarefas, processar e analisar esses dados de forma rápida e precisa, fornecendo percepções importantes para que a tomada de decisão seja mais estratégica, afinal, ela possibilita identificar padrões e prever tendências.

Este é o caso do Rhevolution, que possui modernos recursos de automatismo, dispositivos de alertas e conferências que prescindem da ação humana para que os processos mais operacionais e repetitivos sejam feitos com mais facilidade e segurança. Ou seja, na Techware o papel humano ainda é fundamental, mas ele ocupa o lugar onde tem mais valor: pensar estrategicamente o futuro e cuidar das pessoas.

DP Orientado por Dados

Sempre reforçamos que não basta apenas coletar e armazenar dados, é necessário analisá-los e utilizá-los de forma inteligente!

Para isso existe o People Analytics, que faz essas análises de forma mais eficiente e rápida, facilitando a gestão de pessoas, a obtenção de insights valiosos e a estruturação de estratégias focadas em melhorias da experiência do colaborador e dos resultados da organização.

Organizar esses dados em único lugar também facilita, e muito, a gestão de pessoas! Pensando nisso, o Rhevolution possui uma Base Única de Dados alinhadas à LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), que o permite fazer uma análise avançada de informações, criando relatórios precisos e completos para apoiar as mais diversas decisões.

Um DP realmente 4.0 deve ser orientado por dados, porque permite que a empresa tenha uma visão profunda da dinâmica da força de trabalho através da análise preditiva das informações, resultando em decisões mais inteligentes e no impulsionamento do desempenho corporativo.

Quer mais motivos para ter um DP 4.0 orientado por dados? 

• Aumenta a produtividade da força de trabalho
• Impulsiona os lucros e a agilidade da empresa
• Prepara colaboradores, gestores, diretores entre outros para o futuro
• Reduz turnovers e possíveis insatisfações dos colaboradores com o trabalho
• Permite práticas mais inteligentes tanto nos processos de folha de pagamento quanto na admissão, manutenção e desligamento

DP Estratégico 

Agora que você leu esse conteúdo até aqui, certamente também deve ter constatado que um DP 4.0 é um DP Estratégico. Ele deve atuar em conjunto com outras áreas para antecipar tendências, realizar planejamentos antes de qualquer ação e buscar sempre otimizar e desburocratizar processos, otimizando a administração de tempo para focar em melhorias e inovações para a empresa.

Portanto, para ter um DP 4.0, que seja, sobretudo, um parceiro estratégico das lideranças empresariais é necessário investir primeiramente no capital humano e, como falamos anteriormente, em tecnologias que ajudem a automatizar processos. 

Nisso, a Techware pode te ajudar.

Lógico que transformar tornar um DP estratégico não é tão simples e nem se resume somente a isso, existem vários pontos que devem ser analisados e explorados, especialmente levando em consideração as especificidades e necessidades do seu negócio, mas acreditamos que esse já é um bom começo!

Entre em contato com o nossos Techdesigners e descubra por que o Rhevolution concentra tudo o que a sua empresa precisa para iniciar essa transformação!