Saiba como escolher os melhores sistemas de gestão de capital humano para sua empresa

Dentro de uma empresa, os setores de RH e departamento pessoal tiveram suas atividades ressignificadas conforme o mundo corporativo evoluiu. Nos dias de hoje, o papel destes profissionais é essencial para conduzir as empresas por meio de estratégias de transformação digital e reforçar os valores da cultura organizacional junto aos colaboradores. Por isso, empresas que buscam se manter atuais em um mercado cada vez mais disputado precisam de um sistema de RH e folha de pagamento que beneficie outros setores da corporação, especialmente o administrativo.  

O mercado oferece uma série de opções de software para RH, mas poucos são completos o bastante para atender com eficiência 100% das necessidades do DP e RH, e trazer vantagens competitivas às empresas. 

Vamos entender um pouquinho mais sobre como escolher o melhor sistema para atender as necessidades da sua empresa e quais os processos básicos que essa seleção envolve?

RFP: o documento necessário para escolher um novo sistema de RH

Para a escolha de um sistema novo, grandes empresas utilizam a RFP (Request for Proposal), documento formal com os requisitos necessários para uma nova solução que estabelece os parâmetros pelos quais os fornecedores serão avaliados com transparência, por uma comparação completa e abrangente entre os softwares.

A empresa contratante costuma convidar os fornecedores selecionados para o processo de concorrência, e são apresentadas as necessidades da contratação, detalhamento da RFP, prazos e outros aspectos relacionados para que todos os participantes estejam a par dos requisitos de avaliação que suas propostas e soluções serão submetidas. 

A RFP ajuda a esclarecer as dificuldades que a empresa pretende resolver com a contratação, assim, o próprio fornecedor saberá até que ponto conseguirá atender às demandas da empresa. A RFP é geralmente montada em planilhas, compartilhada com os participantes da concorrência e pode conter os campos principais: categorias, subcategorias, requisitos, relevância, critérios (fornecedores) e observações (fornecedores).

A importância de criar um projeto interno a partir de um sistema de RH

Com a necessidade crescente de descentralização de atividades nas organizações e nas mudanças frequentes de regras entre empresas e empregados, um sistema de RH como o Rhevolution é desenvolvido com recursos que trazem flexibilidade limitada para tratamento de regras de remuneração e demais necessidades das equipes. 

De forma totalmente integrada, no sistema de Folha de Pagamento são realizadas todas as atividades de DP e RH. Como, por exemplo, os cálculos para pagamento, recolhimento de impostos de responsabilidade do empregado e da empresa, realização de interface bancária, provisão e geração de arquivos para contabilização, além das atividades de gestão e estratégicas do departamento de Recursos Humanos.

Rhevolution: o software para o seu Departamento Pessoal e RH

O Rhevolution da Techware é a solução completa para empresas de diversas dimensões e segmentos. Se você entende a importância de criar um projeto interno, escolha este sistema de gestão de pessoas e de folha de pagamento com mais de 22 módulos de integração.

O Rhevolution foi desenvolvido para aumentar o desempenho da gestão de RH e do Departamento Pessoal. Seu sistema de Folha é uma importante ferramenta no gerenciamento dos processos de pagamento dos colaboradores e na relação da empresa com bancos, fornecedores de serviços, Receita Federal, Ministério do Trabalho e INSS. Além disso, o Rhevolution pode ser implantado de forma independente ou integrado aos maiores ERP’s do mercado, compondo soluções inovadoras na gestão da sua empresa. 

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